ダンスの発表会や演奏会などの告知をするには、チラシやポスターがあるとよいでしょう。
他にもチケットや当日配布するプログラムも作っておきたいところです。
もちろん小規模なイベントであれば手書き・コンビニプリントや自宅のプリンターなどを利用してもよいですが、ある程度以上の規模になるのであれば、印刷業者に委託するほうが確実です。
最近ではネットでのやり取りをメインにすることで、格安で印刷をしてくれる業者も多数あります。
公演詳細と大まかな希望を伝えデザインから全て委託というのもできますし、安くあげたいならば自分達でデザインを制作し印刷のみを委託するというやり方もあります。
自分たちでデザインを作成する場合には実際に行われているダンスイベントや演奏会のチラシ、演奏やダンス関連のサイトを見てみるとよいでしょう。
なお当日配布するプログラムは発表会や演奏会の当日にあればよいですが、何か不測の事態がある可能性も考えると、ある程度は余裕を持って早い段階で作成しておくほうが無難です。